Données à caractère personnel:

L'article 4 du Règlement général sur la protection des données en vigueur depuis le 25 mai 2018 définit la donnée à caractère personnel comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable [...]; est réputée être une "personne physique identifiable" une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Types de données à caractère personnel recueillies et traitées:

Les types suivants d’informations à caractère personnel sont recueillies, stockées et utilisées :

• Nom de famille
• Prénom
• Nom d’utilisateur
• Adresse électronique

Si vous avez d’autres questions sur la collecte et le stockage de vos données à caractère personnel ou vous voulez accéder, rectifier, supprimer ou déplacer les données veuillez nous contacter à:

Musée national d’histoire naturelle
25, rue Münster L-2160 Luxembourg
Tel: (+352) 46 22 33 – 1
E-Mail : recorder@mnhn.lu

Comment les informations à caractère personnel sont obtenues:

Nous recevons vos données à caractère personnel  :

• lorsque vous créez un compte d’utilisateur.
• lorsque vous entrez des données d’observation via les masques de saisie en ligne.
• lorsque vous prenez contact avec nous par courriel ou via le formulaire en ligne.
• lorsque vous êtes enregistré comme expert.

Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

Afin que vous puissiez créer votre espace personnel vous permettant de gérer, d’explorer, de modifier et de télécharger vos propres données d’observation et vos images. Vous pouvez personnaliser votre compte en choisissant des contenus (groupes taxonomiques) susceptibles de vous intéresser ou dont vous êtes expert et éviter de voir le contenu de moindre intérêt pour vous.

Votre prénom et nom associés à des données d’observation seront publiés sur le portail de données, sur gbif.org et sur map.mnhn.lu. La publication du nom associé à une donnée est importante et valorise l’usage des données en recherche scientifique.

Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous y avez consenti (article 6 du Règlement général sur la protection des données en vigueur depuis le 25 mai 2018). Ainsi, afin d’utiliser le portail de données vous devez accepter les Conditions d’utilisation et le fait que votre prénom et nom associés à une donnée d’observation seront publiés.

Utilisation des données à caractère personnel ?

En tant qu'utilisateur du portail de données, vous ne devez utiliser les informations personnelles mises à votre disposition sur le data.mnhn.lu à d'autres fins que:

• Dans le cas d'un individu qui a fait un enregistrement particulier, par ex. les données d'observation, afin de vérifier les détails de cet enregistrement et / ou de les reconnaître comme auteur des données.
• Dans le cas d'une personne/organisation qui administre un jeu de données, afin de les contacter directement pour demander un accès accru, des informations supplémentaires et / ou de l'assistance. Ce cas s'applique notamment pour les espèces sensibles.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique au Musée, utilisez un formulaire en ligne, soumettez des données ou du contenu, créez un compte d'utilisateur, accédez à des pages restreintes ou en tant que contributeur ou expert:

• Nous enregistrerons votre nom, votre prénom, votre adresse électronique et toute autre information personnelle fournie volontairement.
• Nous n'utiliserons vos détails qu’aux fins pour lesquelles vous les avez contribués ou à des fins directement liées.
• Vos coordonnées ne seront pas ajoutées à une liste de diffusion sans votre consentement.
• Nous n'utiliserons pas vos informations à d'autres fins.
• Sauf disposition contraire de la loi, nous ne divulguerons pas les informations que vous nous envoyez sans votre autorisation expresse hormis que la loi en vigueur nous oblige à divulguer certaines informations.

Veuillez noter également que votre prénom et nom associées à des données d’observation ou à du contenu relatives à la biodiversité, seront visibles aux utilisateurs de ces données sur le portail de données, sur gbif.org et map.mnhn.lu. Ainsi les utilisateurs peuvent utiliser votre nom pour vous reconnaître ou vous attribuer le crédit en tant que créateur de la donnée, comme c'est le cas en recherche scientifique.

Votre adresse électronique est seulement visible pour nos experts, vérificateurs des données, afin de pouvoir vous contacter en cas de questions sur les détails de la donnée. Les vérificateurs n’utilisent votre adresse électronique qu’à cette fin.

Cookies

Les cookies sont des petits fichiers de données qu'un site internet (Serveur HTTP) envoie à votre navigateur et qui sont automatiquement enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de la consultation d'un site internet. En effet, ils mémorisent vos préférences et vous permettent d'accélérer votre accès au site ultérieurement, et ils facilitent vos visites. Les cookies servent à stocker le nom d'utilisateur et toutes les informations connexes pour garantir une connexion aisée mais ils ne sont pas utilisés pour collecter des renseignements à caractère personnel permettant d'identifier un visiteur ou utilisateur. Notre site utilise des cookies tiers de Google Analytics afin de recueillir des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web incluant le nombre de visiteurs sur le site, où les visiteurs se sont rendus sur le site et les pages qu’ils ont visitées. Nous utilisons ces informations anonymement pour faire des rapports statistiques et améliorer le site, mais jamais pour identifier les visiteurs ou les utilisateurs.
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1. En haut à droite, cliquez sur le bouton de menu et sélectionnez Options.
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